Sie sind Zahnarzt, Facharzt oder Allgemeinmediziner, und Ihre Tage sind gefüllt mit der Sorge um die Gesundheit Ihrer Patienten. Sie investieren Zeit, Expertise und modernste Technik. Doch während Sie sich auf Heilung und Prävention konzentrieren, lauert im Hintergrund oft ein zeitraubendes und nervenaufreibendes Problem: unbezahlte Rechnungen.
Dabei geht es nicht nur um die großen, komplexen Behandlungen. Unsere Erfahrung zeigt: Viele Praxen zögern, gerade die kleineren Beträge – wie für Mundhygiene, eine einfache Füllung, Kosmetika oder sogar Terminabsagegebühren – an ein Inkassobüro zu übergeben.
Das ist ein Fehler, der Ihre Praxisbilanz unnötig belastet!
Das „Kleinbetrag-Paradoxon“: Warum zahnärztliche Kleinbeträge oft vernachlässigt werden
Viele Praxisteams denken:
- „Für € 80,- für die Mundhygiene lohnt sich der Aufwand nicht.“
- „Wir wollen den Patienten wegen € 50,- für die Terminabsage nicht verärgern.“
- „Die Gebühren für das Inkasso übersteigen fast den Betrag.“ (Spoiler: Das stimmt nicht, die Kosten trägt in der Regel der Schuldner!)
Die Folge? Diese Kleinbeträge sammeln sich an. Was einzeln harmlos scheint, wird in der Masse zu einer beträchtlichen Summe, die Ihrer Praxis Liquidität entzieht.
Nachhaltiger Erfolg: Warum externe Spezialisten die beste Lösung sind
In der aktuellen wirtschaftlichen Lage ist die Liquidität Ihrer Praxis wichtiger denn je. Gleichzeitig wissen wir: Die Patientenbeziehung ist Ihr wichtigstes Kapital.
Die Übergabe an uns ist die beste Strategie für Ärzte, um diese beiden Ziele zu vereinen:
Spezialisierung: Wir widmen uns Ihren Nichtzahlern. Sie Ihren Patienten.
Sie besitzen eine überaus wichtige Fähigkeit: die Heilung. Ihr Fokus muss zu 100 % auf Ihren Patienten und dem Behandlungsstuhl liegen. Wir hingegen sind Spezialisten für das Forderungsmanagement.
- Der Arzt widmet sich seiner wichtigen Fähigkeit – der Behandlung.
- Das Inkassobüro widmet sich seinen Nichtzahlern – der professionellen und konsequenten Eintreibung.
Wir sorgen dafür, dass die finanziellen Prozesse effizient und rechtssicher ablaufen. Das schafft Ihnen Freiräume und schützt Ihre wertvolle Zeit.
Nachhaltige Patientenbeziehung: Der Patient bleibt in der Praxis.
Einer der Hauptgründe, warum Ärzte zögern, selbst Mahnungen zu schicken, ist die Sorge vor Konfrontation und dem Verlust des Patienten.
Genau hier liegt unser größter Vorteil: Als externer, professioneller Partner führen wir den Mahnprozess sachlich, transparent und deeskalierend durch. Der Patient erhält die Kommunikation vom Inkassobüro, während Ihre Praxis als vertrauenswürdiger Gesundheitsdienstleister in der Rolle bleibt, die heilt und hilft.
Der Patient kann weiterhin in seine Praxis kommen, und die finanzielle Auseinandersetzung wird durch einen neutralen Dritten professionell geklärt. Das ist nachhaltiges Forderungsmanagement, das die langfristige Arzt-Patienten-Beziehung schützt.
Die Macht der Masse: Kleine Beträge mit großer Wirkung
Rechnen Sie einmal hoch: Wenn in Ihrer Praxis monatlich 20 Rechnungen unter € 150,- offen bleiben, verlieren Sie schnell über € 3.000,- pro Monat. Das sind € 36.000,- pro Jahr – Geld, das Sie für neue Geräte, Fortbildungen oder faire Gehälter für Ihr Team dringend benötigen!
Wir übernehmen die Fallbearbeitung unabhängig von der Höhe der Forderung. Wir behandeln eine € 50,- Rechnung mit der gleichen Professionalität und Konsequenz wie eine € 5.000,- Rechnung.
Ihr nächster Schritt: Konsequenz schafft Liquidität
Ob es sich um die kosmetische Behandlung, die professionelle Zahnreinigung oder die Absagegebühr handelt – jede erbrachte Leistung und jede vereinbarte Gebühr ist ein Wert, der Ihnen zusteht.
Gerade in Zeiten wie diesen ist es wichtig, die Außenstände von einem externen Partner vertreten zu lassen, der sich auf dieses Gebiet spezialisiert hat.
Lassen Sie kein Geld in der Warteschleife hängen.
Vertrauen Sie uns, um die finanzielle Gesundheit Ihrer Praxis zu gewährleisten, ohne Ihre Patientenbeziehung zu gefährden. Wir sorgen dafür, dass Sie sich voll und ganz auf Ihre Patienten konzentrieren können – mit einem besseren Gewissen und volleren Kassen.
Kontaktieren Sie uns noch heute für ein unverbindliches Gespräch! Lassen Sie uns klären, wie Sie Ihre Prozesse optimieren und die Übergabe von Klein- und Großbeträgen reibungslos gestalten können – für eine gesunde Praxis und zufriedene Patienten.